Jednym z kilku elementów odróżniających Projekt „Wzmocnienie potencjału pracowników niepublicznych instytucji rynku pracy” od innych projektów dotyczących tematyki zarządzania projektami, jest praktyczne zastosowanie w procesie szkoleniowym narzędzia informatycznego.

Wykorzystywane w procesie szkoleniowym oprogramowanie Product Based Planner opracowane przez P2ware Sp. z o.o., jest nowoczesną aplikacją wspierającą planowanie oparte na produktach oraz realizację projektów zgodnie z metodyką PRINCE2™.

Powodami, dla których zadecydowano o wyborze powyższego oprogramowania
i zastosowania go w procesie szkoleń w ramach Projektu są:

• planowanie techniką opartą na produktach, zgodnie z wymaganiami Prince2™;

• uniwersalność oprogramowania dla firm różnej branży i wielkości;

• nagrody i wyróżnienia dla aplikacji m.in. pierwsze miejsce i tytuł: „Aplikacja Roku 2005” w Konkursie Microsoft;

• kompatybilność z Microsoft Office;

• polska wersja językowa.

Głównymi zaletami wynikającymi z zastosowania Product Base Plannera
w ramach szkoleń są:

• łatwość tworzenia wykresów Gantta, Diagramów Struktury Produktów, Opisu Produktów, Diagramów Następstwa Produktów, Sieci Działań, Struktury Działań, Grup Zadań, Arkuszy Obciążenia Zasobów oraz Rejestrów Ryzyka, Jakości i Zagadnień;

• możliwość zastosowania analizy metodą ścieżki krytycznej i PERT oraz zarządzania realizacją planów, jakością, ryzykiem i zagadnieniami zarówno na poziomie ogólnym, jak i w szczegółach;

• wykorzystanie wszystkich 36 produktów zarządczych określonych w metodyce zarządzania projektami PRINCE2™;

• możliwość doskonalenia umiejętności planistycznych potrzebnych do zdania egzaminów z PRINCE2™ i PMP® zgodnie z PMBOK® PMI®.

Zaprezentowane w ramach szkoleń oprogramowanie łączy możliwości dotychczas dostępne w odrębnych aplikacjach. Za jego pomocą można przygotować kompletne plany oraz sterować ich realizacją, pozwala on również przygotować następujące komponenty:

• opis produktu finalnego;

• diagram struktury produktów;

• diagram następstwa produktów;

• opisy produktów, produktów cząstkowych i produktów pośrednich;

• opisy działań i poddziałań służących wytworzeniu poszczególnych produktów;

• strukturę podziału prac;

• automatycznie generowaną sieć działań;

• ścieżkę krytyczną i ścieżki podkrytyczne w ujęciu deterministycznym (CPM) i probabilistycznym (PERT);

• przypisanie zasobów do działań;

• zestawienie obciążenia poszczególnych zasobów;

• harmonogramy działań w postaci wykresu Gantta oraz kalendarza działań i poddziałań;

• listę kontrolną produktów planu;

• opis planu.

Więcej na temat oprogramowania dowiesz się na stronie internetowej www.p2ware.pl