Metodyka zarządzania projektami PRINCE2™ - geneza

Metodyka zarządzania projektami PRINCE2™ powstała w Wielkiej Brytanii. Jest ona publicznie dostępna i może być używana przez wszystkich, choć prawa autorskie pozostają w posiadaniu Korony Brytyjskiej, a PRINCE jest marką zastrzeżoną przez Office of Government Commerce (dawniej przez Central Computer and Telecomunications Agency - CCTA).

Metodyka PRINCE2™ została oparta na wcześniejszej metodyce PROMPTII, opracowanej w roku 1975 przez Simpact Systems Ltd. Od roku 1979 metodyka PROMPTII była wdrażana przez CCTA jako standard używany we wszystkich projektach informatycznych wykonywanych dla Rządu Wielkiej Brytanii. W 1989 roku metodyka PROMPTII została zastąpiona metodyką PRINCE, której nazwa to akronim od „PRojects IN Controlled Environments”, czyli „projekty w sterowalnych środowiskach”.

W roku 1996 powstała zmodyfikowana wersja tej metodyki pod nazwą PRINCE2™, dostosowana do potrzeb różnych projektów, nie tylko informatycznych. Na podstawie tego nowego standardu brytyjska firma SPOCE Project Management Ltd. opracowała wzorcowy sposób jej stosowania wraz z wzorami potrzebnych do tego dokumentów. Przyśpieszyło to popularyzację metodyki PRINCE2™, która jest obecnie stosowana zarówno przez wielkie światowe korporacje, jak i niewielkie firmy usługowe, a umiejętność jej stosowania przez menedżerów projektów jest weryfikowana systemem egzaminów i certyfikatów.

Metodyka zarządzania projektami PRINCE2™ - istota

W rezultacie analizy licznych projektów zakończonych sukcesami i niepowodzeniami stwierdzono, że w większości przypadków przyczyną niepowodzeń projektów było złe zarządzanie już na etapie przygotowania oraz realizacji, a także to, iż organizacje nie wyciągały wniosków z błędów popełnionych w innych, wcześniej zrealizowanych projektach. Opracowując metodykę PRINCE2™ wybrano te elementy, które stosowano w projektach zakończonych sukcesem i wprowadzono mechanizmy eliminujące to, co było przyczyną niepowodzeń.

Metodyka PRINCE2™ cechuje się tym, że:

• wyróżnia osiem procesów, które występują w trakcie realizacji projektu i decydują o jego powodzeniu oraz ściśle określa, kto odpowiada za ich realizację; 
  

• w każdy z ośmiu procesów wbudowane są mechanizmy zapewnienia jakości;
  

• skupia się na ciągłej ocenie efektywności działań w ramach realizowanego projektu;   

• przed rozpoczęciem realizacji projektu oraz w trakcie realizacji projektu wymagana jest analiza ryzyka zagrażającego projektowi i zarządzanie nim; 

• kładzie nacisk na planowanie oparte na produktach, które mają powstać w wyniku realizacji projektu – działania są tylko sposobem ich wytworzenia lub uzyskania; 

• rozdziela bieżące zarządzanie projektem, za które odpowiada kierownik projektu, od decyzji strategicznych, za które odpowiada specjalnie powoływany do tego celu komitet sterujący, 

• definiuje funkcje w zarządzaniu projektem, zakresy obowiązków i odpowiedzialności przypisane osobom uczestniczącym w zarządzaniu oraz określa relacje z innymi uczestnikami; 

• wyróżnia w projektach etapy specjalistyczne lub techniczne, związane z wytwarzaniem produktów projektu, oraz etapy zarządcze, które umożliwiają sterowanie projektem oraz ograniczanie ewentualnych ryzyk; 

• określa procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych i wprowadzania zmian; 

• określa wzorce dokumentów i minimalne wymagania odnośnie informacji, które powinny być w nich zawarte; 

• pozwala koordynować działania podejmowane przez podwykonawców zaangażowanych w realizację projektu.

Zastosowanie metodyki PRINCE2™ w zarządzaniu projektami realizowanymi przez organizacje ułatwia jego realizację, znacznie odciąża naczelną kadrę kierowniczą organizacji od bieżącego zarządzania projektem, zapewniając skuteczny nadzór nad jego realizacją oraz zwiększając szanse doprowadzenia go do zaplanowanego końca, terminowo, w ramach budżetu, w pełnym zakresie i przy spełnieniu określonych wymagań jakościowych. Natomiast w przypadku wystąpienia nieoczekiwanych trudności, podważających celowość dalszej realizacji projektu, stosując metodykę PRINCE2™ można ograniczyć straty, jakie wiążą się z koniecznością przerwania projektu.

PRINCE2™, PMI® – są to znaki towarowe zarejestrowane przez ich właścicieli, użyte tutaj wyłącznie w celach informacyjnych.